Vaste kosten meerekenen: van brutowinst naar wat je echt overhoudt

Je nettowinst bereken je door van je omzet eerst de inkoopwaarde af te trekken (brutowinst), daarna de variabele kosten per order zoals verzending, betaalkosten en retouren, en tot slot alle vaste kosten naar rato van de periode: hosting, abonnementen, opslag, verzekeringen en loon. Wie op brutowinst stuurt, overschat zijn ruimte structureel met tien tot twintig procent van de omzet. Hieronder staat de volledige rekensom met echte getallen.

Wat is het verschil tussen brutowinst en nettowinst?

Brutowinst is omzet min inkoopwaarde. Dat getal kent bijna iedere webshopeigenaar uit zijn hoofd, want het staat in het dashboard van je platform.

Nettowinst is wat er overblijft nadat álles eraf is: de kosten die meebewegen met het aantal orders én de kosten die doorlopen of je nu vijftig of zeshonderd pakketten verstuurt.

Een woonwebshop met 42.000 euro omzet per maand (exclusief btw) en 55 procent inkoopwaarde heeft 18.900 euro brutowinst. Dat voelt als veel geld. Het is het bedrag waaruit alles nog betaald moet worden.

Welke vaste kosten horen in de berekening?

Vaste kosten zijn de posten die je ook betaalt in een slappe week. Voor een kleine webshop ziet dat lijstje er meestal zo uit:

• Hosting en webshopplatform
• Jaarlicenties voor thema, uitbreidingen en koppelingen
• E-mailsoftware, feedbeheer, reviewsoftware
• Boekhoudpakket en accountant
• Opslagruimte of magazijnhuur
• Verzekeringen, KvK, bankkosten
• Telefoon, internet, kantoor
• Loon van jezelf en je team

Die laatste post wordt het vaakst vergeten. Als jij 40 uur per week in de shop zit en jezelf niets uitkeert, is je nettowinst geen winst maar een onderbetaald salaris. Reken een marktconform bedrag mee, ook als je het er feitelijk niet uithaalt. Dan zie je meteen of het bedrijf op eigen benen staat.

Niet meenemen als vaste kosten: advertentiebudget en verzendkosten. Die bewegen mee met je omzet en horen bij de variabele kant.

Abonnementen naar rato: hoe reken je jaarlicenties om?

Jaarlicenties vertekenen je maandcijfers als je ze boekt in de maand dat je betaalt. Deel ze door twaalf en tel dat bedrag elke maand mee.

Bij die woonwebshop:

6.438 euro per maand, of je nu tweehonderd of achthonderd orders draait. Bij 600 orders per maand is dat 10,73 euro per order. Dat getal is nuttiger dan je denkt: elke order moet ruim tien euro bijdragen bovenop inkoop, verzending en advertentiekosten voordat er iets verdiend is.

Verkoop je seizoensgebonden, bijvoorbeeld tuinmeubelen of bouwmaterialen, dan lopen die 6.438 euro in januari gewoon door. Beoordeel je nettowinst dan per kwartaal of per jaar, niet per maand. Anders schrik je in februari en word je in mei te optimistisch.

Rekenvoorbeeld: van 42.000 euro omzet naar nettowinst

Dezelfde webshop, één maand, 600 orders met een gemiddelde orderwaarde van 70 euro.

Brutowinst: 45 procent van de omzet. Nettowinst: 11 procent. Dat verschil van 34 procentpunt is precies de reden waarom een campagne die "op brutomarge" rendeert alsnog geld kan kosten.

Wat betekent dit voor je advertentiedoelen?

Je marge na variabele kosten is 15.246 euro op 42.000 euro omzet, dus 36,3 procent. Het omslagpunt voor je advertenties ligt dan op een ROAS van 1 gedeeld door 0,363 = 2,75. Onder de 2,75 lever je geld in op de advertentie zelf.

Maar bij een ROAS van 2,75 betaal je nog geen cent aan hosting, opslag of loon. Wil je de vaste kosten ook uit de campagnes dekken, dan moet er per euro omzet 36,3 procent min 15,3 procent (6.438 gedeeld door 42.000) overblijven, dus 21 procent. Dat komt neer op een ROAS van 4,76.

Twee getallen, twee vragen. Voor "verdient deze webshop geld" reken je met 4,76. Voor de dagelijkse vraag "verhoog ik dit budget" reken je met 2,75, want die extra order kost je geen extra opslagruimte. Meer over dat onderscheid staat in wat is een goede ROAS voor een webshop en in een ROAS van 6 en toch verlies.

Let op wat er gebeurt als je omzet daalt. Zakt de omzet naar 32.000 euro, dan valt de marge na variabele kosten terug naar ongeveer 11.600 euro. De vaste kosten blijven 6.438. Met 4.200 euro advertentiebudget sta je dan op 962 euro winst. Dertig procent minder omzet kost je bijna tachtig procent van je winst.

Hoe vaak moet je dit herrekenen?

Eén keer per kwartaal is genoeg, mits je tussentijds oplet bij vier gebeurtenissen: een nieuw abonnement erbij, een inkoopprijsverhoging, een aanpassing van je verzendtarieven, en een verandering in je retourpercentage.

Abonnementen zijn de stille lekkage. Een reviewpakket van 39 euro, een chatvenster van 29 euro, een pop-upmodule van 19 euro: samen 1.044 euro per jaar voor dingen die niemand nog aanzet. Loop één keer per kwartaal je bankafschrift door en schrap wat je die maand niet hebt gebruikt.

Houd de berekening in één spreadsheet met drie blokken: variabele kosten per order, vaste kosten per maand, en de uitkomst per categorie. Verkoop je zowel meubels met 52 procent marge als accessoires met 28 procent, dan is het gemiddelde weinig waard en de uitsplitsing alles.

Wie dit niet elke maand handmatig wil bijwerken: Formyx rekent je advertentie- en SEO-resultaten automatisch door met je echte brutomarge en retouren, zodat je stuurt op de nettowinst in plaats van op een dashboardgetal.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn eigen loon meerekenen in de nettowinst van mijn webshop?

Ja, als je wilt weten of het bedrijf gezond is. Reken met wat je een vervanger zou moeten betalen voor dezelfde uren. Laat je het weg, dan zie je winst waar eigenlijk een tekort zit dat jij met gratis uren opvult.

Hoe verdeel ik vaste kosten over meerdere verkoopkanalen?

Verdeel naar rato van omzet, tenzij een kanaal duidelijk meer werk kost. Een marktplaats met veel klantvragen en retouren mag een hoger aandeel van je klantenservice-uren dragen dan je eigen webshop.

Waarom klopt mijn nettowinst niet met wat de boekhouder zegt?

Meestal door voorraadverschillen, afschrijvingen en btw-timing. Jouw maandberekening is een stuurinstrument, de jaarrekening is de officiële afrekening. Zolang de trend in beide dezelfde kant op wijst, is dat prima.